O Control-M TabNot é um pacote de aplicativos que auxiliam e agilizam o gerenciamento de um Tabelionato de Notas. Cada módulo deste pacote pode trabalhar separadamente ou em conjunto.

Os sistemas são projetados para explorar todas as facilidades do ambiente Windows® em modo multiusuário e utilizam banco de dados com arquitetura cliente-servidor e padrão SQL.

Os aplicativos que compõem o Control-M TabNot são:

Control-M Firmas


Este aplicativo faz todo o controle do balcão de reconhecimento de firmas, tendo como principais características:

• Cadastramento de todos os dados dos cartões de firma, com possibilidade de impressão do cartão de modo personalizado;
• Cadastramento dos cartões de sinal público, com nomes dos escreventes e controle de envio e recebimento dos cartões;
• Cadastramento de chancelas mecânicas;
• Digitalização (scaneamento) dos cartões de firmas e de sinal público, para consulta das assinaturas;
• Digitalização (scaneamento) de quaisquer documentos relacionados com a ficha (CPF, RG, certidão de nascimento, etc.);
• Diversas chaves de consulta (nome completo, parte do nome, CPF, RG, Cidade, etc.);
• Recurso de transporte da qualificação do cliente para qualquer aplicativo padrão Windows;
• Impressão do carimbo eletrônico em etiquetas ou impressoras Slip;
• Código eletrônico individual para cada carimbo, possibilitando a consulta posterior de todos os dados constantes em um reconhecimento de firma;
• Geração e impressão automática de termos de comparecimento;
• Controle do caixa do balcão, onde poderão ser lançados não só os reconhecimentos de firmas, como também autenticações, fotocópias, e quaisquer outros serviços efetuados pelo balcão, atuando como uma máquina registradora, porém com recursos muito mais avançados;
• Cálculo automático das custas e listagem diária dos atos praticados para recolhimento;
• Controle de conta-corrente de clientes mensalistas;
• Controle de selos de autenticidade;
• Senhas de segurança para controlar os acessos.

Control-M Índice


Este aplicativo controla o índice de escrituras, procurações, testamentos e também das pastas obrigatórias, substituindo com muitas vantagens o velho fichário, tendo como principais características:

   

• Cadastramento das partes envolvidas no ato, com recurso de transporte dos dados direto do cadastro de cartões de firmas;
• Cadastramento das principais características do imóvel;
• Digitalização (scaneamento) do ato, facilitando o fornecimento de certidões e evitando o manuseio dos livros;
• Busca por diversas chaves de pesquisa (nome, CPF, livro/fls, data, etc.);
• Exportação dos dados direto para o programa da DOI da Receita Federal, evitando a digitação repetida;
• Possibilita cadastrar o índice das pastas obrigatórias de documentos arquivados na serventia (CND, Procurações de outros cartórios, Alvarás Judiciais, etc.);
• Listagem mensal de testamentos lavrados;
• Diversas listagens operacionais;
• Senhas de segurança para controlar os acessos.

Control-M Diário

Gerenciamento total do Livro Diário de receitas e despesas da serventia, tendo como principais características:

• Lançamento agilizado das receitas e despesas;
• Cadastro de naturezas dos lançamentos (plano de contas);
• Cadastro dos principais fornecedores;
• Lançamento de despesas dedutíveis e não-dedutíveis;
• Emissão do Livro Diário com todos os elementos exigidos por lei;
• Impressão dos termos de abertura e encerramento automático e configurável pelo usuário;
• Geração de gráficos estatísticos para melhor análise e comparações;
• Balanço mensal com as receitas divididas por especialidade;
• Cálculo automático do Imposto de Renda (carnê leão);
• Relatório mensal analítico e sintético;
• Emissão do balanço anual automaticamente;
• Digitalização (scaneamento) do documento que gerou a despesa (Nota fiscal, recibo, etc.) para consulta futura;
• Totalmente integrado com todos os sistemas Control-M, importando os lançamentos de receita automaticamente;
• Impressão frente/verso ou só frente, com numeração automática do livro e das folhas;
• Emissão do Livro Caixa Auxiliar, contendo todas as despesas lançadas (dedutíveis e não-dedutíveis), possibilitando um acompanhamento real das finanças da serventia;
• Senhas de segurança para controlar os acessos.

Control-M Contábil


Este aplicativo permite o controle da contabilidade da serventia, tendo como características principais:

• Cálculo automático das custas de todos os atos previstos na tabela;
• Emissão de recibos oficiais ou de orçamentos;
• Lançamento automático dos valores da parte ao cartório no sistema Control-M Diário;
• Emissão da listagem do recolhimento diário com todos os atos praticados pela serventia destacados e seus respectivos emolumentos e custas;
• Impressão da guia de recolhimento de custas, com opção para transporte dos valores diretamente para o sistema Control-M Guias;
• Relatório mensal de custas recolhidas;
• Controle das comissões dos escreventes;
• Controle do caixa da serventia, com relatórios da posição financeira no final do dia;
• Senhas de segurança para controlar os acessos.

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